نكتب المهمة أولًا
نكتب كيف يسير العمل اليوم، وأين تُكتب البيانات نفسها مرتين، وأي الخطوات يجب أن تبقى بيد شخص. وهذا المستند لك، سواء بنينا الأتمتة أم لا.
الخدمات
أتمتة المهام المتكررة
مهمة متكررة واحدة في كل مرة، وبسعر ثابت. تُسجَّل كل خطوة، ويبقى القرار الذي يكلّف مالًا بيد شخص.
بين الاستفسار والبيع، أو بين المستند والنظام الذي يجب أن يدخله، توجد عادةً خطوات يدوية قليلة. ولا سبب لوجودها إلا أن أحدًا لم يربط الطرفين. نؤتمت مهمة واحدة من هذه المهام في كل مرة، وبسعر ثابت. وتُسجَّل كل خطوة، ويبقى شخص مسؤولًا عن أي قرار يكلّف مالًا.
لمن هذه الخدمة؟
الشركات التي تبرد طلباتها في صندوق البريد، وتُكتب عروض أسعارها وفواتيرها في ثلاث أدوات مختلفة، ويقضي موظفوها ساعات في تعبئة النماذج نفسها على المواقع والبوابات.
ماذا نقدّم
- متابعة العملاء المحتملين: من النموذج أو الإعلان إلى الـ CRM، ثم رسالة واتساب واتصال وموعد متابعة محجوز، مع تتبع كل خطوة
- قراءة عروض الأسعار والفواتير والمستندات آليًا، وإدخالها في برنامج المحاسبة والفوترة الإلكترونية لديك
- النشر: اضغط زر النشر في شاشة التحرير، فيتحدّث الموقع مباشرة دون أن تطلب ذلك من أحد
- تنفيذ الأعمال المتكررة على المواقع والبوابات الأخرى آليًا وفق جدول، مع شاشة يرى فيها فريقك كل تشغيل
أتمتة المهام المتكررة
من الاستفسار إلى موعد متابعة محجوز
ينشئ النموذج أو الإعلان الطلب، فيصل إلى الـ CRM ومعه مصدره، وتُرسل رسالة واتساب، ويُجرى اتصال، ويُحجز موعد المتابعة. وكل خطوة متتبَّعة.
قراءة عروض الأسعار والفواتير نيابة عنك
تتحول المستندات إلى بيانات تدخل برنامج المحاسبة والفوترة الإلكترونية لديك. ويؤكد شخص كل ما لم يتأكد منه النظام.
انشر مرة، فيتحدّث الموقع
اضغط زر النشر في شاشة التحرير، فيُعاد بناء الموقع بالمحتوى الجديد. لا قاعدة بيانات حية تبطئ الصفحة، ولا طلب إلى مبرمج.
البوابات والأعمال الإدارية
تعمل المهام المتكررة على البوابات والأنظمة الداخلية وفق جدول، ويُعاد تنفيذها عند الفشل، ويظهر كل تشغيل على شاشة يراقبها فريقك.
مقالات ذات صلة
مساعد عروض الأسعار بالذكاء الاصطناعي لموزّعي مواد البناء
معظم طلبات عروض الأسعار تصل رسالة واتساب أو ملاحظة صوتية أو صورة لورقة مواصفات. المساعد يقرؤها ويطابقها مع الكتالوج ويصوغ العرض. وما لا يفعله أبداً: تحديد السعر أو الوعد بتوفر البضاعة.
اقرأ المزيد
مساعد واتساب للعيادة: قائمة تحقق للبناء الآمن
مساعد العيادة ينبغي أن يتقن أربعة أشياء: الحجز، والتذكير، والإجابة عن الأسئلة العملية، وتحويل ما عداها إلى شخص مع المحادثة كاملة. وكل ما هو سريري هو ما عداها. هذه القائمة التي نبني عليها.
اقرأ المزيدالأسئلة الشائعة
أي أدوات تربطون؟
الأدوات التي تستخدمها أصلًا: أنظمة الـ CRM التي لها API، وإعلانات Meta و Google، وواتساب عبر مزوّد معتمد، وبرامج المحاسبة، وجداول Excel ما دامت هي مكان الأرقام الحقيقية.
ماذا لو تعطلت الأتمتة؟
تُسجَّل كل خطوة ويُعاد تنفيذها عند الفشل، وتصلنا تنبيهات بالأعطال. وتغطي خطة الصيانة الإصلاح. فالأتمتة التي لا يتابعها أحد ستتعطل يومًا ما، ولهذا لا نبنيها ونغادر.
كم التكلفة؟
نحدد سعر المهمة الواحدة بعد مراجعة مكتوبة لكيفية سيرها اليوم. أما العمل عبر عدة أنظمة، مثل قراءة المستندات وإدخالها في نظام ERP وأداة الفوترة، فيُحدَّد نطاقه على حدة. وكلاهما مع خطة صيانة.
صف لنا مهمة واحدة، ونراجعها قبل أن نسعّر.
صف لنا مهمة واحدة كما تجري اليوم. تصلك خطة مكتوبة بما يمكن أتمتته، وما يحتاج إلى شخص، وسعر ثابت للخطوة الأولى.
راسلنا على واتساب
أو صف مهمة واحدة ويرد عليك شخص خلال يوم عمل واحد.